CONTRACTELE COMERCIALE ȘI DE MUNCĂ ÎN CRIZA COVID19 - Florin Somodi

CONTRACTELE COMERCIALE ȘI DE MUNCĂ ÎN CRIZA COVID19

Le-am invitat pe Diana și Ioana să discutăm despre provocarile antreprenorilor legate de deciziile privind derularea contractelor de muncă, respectiv de servicii, în situația de criză pe care o traversăm.

Ioana Dănilă este expert contabil, are o experiență de peste 20 ani în contabilitate, expert contabil, consultant fiscal și auditor financiar, îi ajuta pe antreprenori să inteleaga cifrele din situațiile lor financiare. 

Diana Vana, este avocat specializat în domeniul dreptului comercial (cu precădere în materia contractelor) și a dreptului muncii.

Idei principale din podcast

Legat de contractele de munca (soluții sugerate de expert contabil Ioana Danila)

  • Firmele aflate în dificultate pot apela la trecerea unor angajați în șomaj tehnic sa la diminuarea numărului de ore fata de norma intreaga, respectiv remote work
  • Deciziile trebuie formalizate și argumentate cu date extrase din situațiile financiare
  • Oportunitatea economică a deciziei de șomaj tehnic trebuie justificata
  • Este important în aceasta perioada sa avem grija de angajații noștri, apeland fie la telemunca/munca la domiciliu, diminuarea numărului de ore (dar acesta sa fie în concordanță cu cat lucrează efectiv un salariat), acordarea zilelor de concediu de odihna neefectuate in anul precedent sau cuvenite pentru anul în curs, somajul tehnic) și doar după ce am epuizat variantele de mai sus sa apelăm la desfacerea contractelor de munca (concediere individuala sau colectiva)
  • Este important sa ne achitam contribuțiile/taxele la scadenta , chiar dacă neplata lor nu atrage majorări/penalitati de intarziere deoarece ne va fi greu sa achitam o suma mai mare mai târziu și pentru a nu bloca fluxul banilor în economie; pentru neachitarea la scadenta în 25.04 a impozitului pe veniturile microintreprinderilor sau a impozitului pe profit statul acorda o bonificatie de 10%

Legat de contracte comerciale  (soluții sugerate de avocat Diana Vana)

  • Majoritatea antreprenorilor solicita consultanta legat de răspunderile contractuale, mai exact suspendarea unor contracte (ex. de inchiriere spatii, credit, leasing, servicii)
  • Majoritatea sunt interesați de invocarea forței majore pentru suspendarea contractelor (tot domeniul horeca) deoarece poate și o clauza de exonerare de la plata chiriei.
  • Nu exista solutii generale, fiecare companie este un caz în sine și trebuie judecat independent
  • Forța majoră se apreciază în concret de la caz la caz 
  • Instituirea stării de urgență nu este suficientă pentru dovedirea incidenței unui caz de forța majoră 
  • Cazul de forța majoră trebuie documentat de fiecare companie pentru a veni în sprijinul dovedirii, dacă se impune 
  • Constatarea cazului de forța majoră se notifică partenerului contractual
  • Referitor la relațiile de munca, modificarea contractelor trebuie sa fie analizată de așa natură încât să fie avută în vedere atât aceasta perioada ,cât și o perioada mai lunga 
  • Sa dea întâietate negocierii  contractelor de muncă ( ex. Reducere nr de ore) și abia ulterior sa analizeze varianta șomajului tehnic sau cea a concedierii colective 
  • Toate deciziile din aceasta perioada fie ca vorbim de contacte de munca, fie ca vorbim de contracte comerciale, pot fi contestate ( inclusiv avizele și certificatele de forța majoră ) .
  • Recomandarea mea este ca orice decizie sa fie luată în urma unei analize corect și obiectiv documentată, astfel încât să conducă în mod natural la soluția adoptată .